眼看距离2025年只剩下80余天，提前分享一期关于“年终汇报”的内容吧，好事多磨，早做准备，总不是坏事，毕竟一份好的“年终汇报PPT”事关绩效、奖金与去留。平时班加了不少，事做了一堆，别在年终汇报的关键节点前功尽弃，才是正经事。
年终汇报PPT制作思路一个非常实用的年终汇报PPT制作思路是，将年终汇报PPT当作一个产品，按照产品的研发流程进行调研、分析、规划、制作，步骤如下：
1、分析用户画像，了解用户偏好
2、进行竞品调研，掌握对手策略
3、梳理汇报逻辑，搭建产品框架
4、寻找汇报素材，构建产品原型
5、打磨页面内容，优化产品体验
6、提前预演试运营
所谓磨刀不误砍柴工，在制作年终汇报PPT前一定要先想清楚谁是我们汇报的受众，以及受众偏好和其对我们汇报结果考核起到的影响占比等。可以问自己以下两个问题进行受众的梳理和分析：
如果我们将自己的年终汇报PPT当作一个产品，那么，这个产品的客户（受众）是谁？即谁是你的汇报对象，以及谁对你的汇报做出评价。大部分时候可能是你的直属领导+团队成员，有时候你的领导的领导也许也会出席参与，每个公司的汇报机制可能不一样，尽量将受众一一罗列出来，并将其的评分比例按优先级排列，以方便后面在制作过程中充分考虑各受众的视角和关注点。
同时，一定要弄清楚谁对考核的评分结果影响最大，那么他就是汇报的“关键对象”，需要多投入一些时间和精力去挖掘符合“关键对象”评分要求和喜好的素材和内容。
对该问题的思考实际上是帮助我们梳理汇报PPT的主旨及内容方向。在对各对象进行分析之前，需要清楚团队当初的年度/半年度工作目标，基于此大目标的前提去匹配各方的关注点。
- 领导：领导不仅关注你对团队&业务目标的贡献及未来的建议，还关注你个人对工作的思考，以及你的汇报专业度。（你是否真正帮助领导达成目标，是否值得培养）
- 同事：同事们关注的点会更细，如汇报内容是否真实，是否抢功，你的PPT做的是否漂亮吸睛，你的表达是否清晰明了等。（你是否对同事构成威胁，是否值得一起共事合作）
- 领导的领导：领导的领导可能更关注你对于现状和未来的思考，以及你的表达能力。（你是否有潜力）
要知道，你与同事其实是一种竞合关系，你与领导是上下级关系，而你在领导的领导眼中则是团队力量的一分子。站在对方的角度，他们觉得一个优秀的下属/同事和一次优秀的汇报是什么样的？你的汇报内容就应该尽量去匹配到他们的期望点。搞清楚以上两个问题后，我们大概对汇报的主旨和内容方向有了大概的思路，注意：紧扣业务目标，重点突出“关键对象”的关注点。
在考核机制和淘汰机制面前，职场实际上也是个赛场，而与我们共同竞争的就是那些与我们并肩作战的同事们，因此了解竞争对手的情况也是我们日常要做的功课。
不过应该没人会将自己的年终汇报PPT随便给别人看，这就要看个人的社交能力和观察能力了。如果没有直接了解的渠道，也可以从以下这些渠道侧面了解：
1、探领导口风：平时和领导放松闲聊时可以多问一句，“X姐，述职汇报时公司一般更关注哪些方面啊？”，以了解领导对述职的关注点。
2、探同事的口风：茶余饭后和同事聊天，可以问一句，“XX，你的年终汇报写了吗？我简直不知道该如何下手。”，看看对方的反应，如果对方说写了，可以请教下怎么写，了解对方的思路。另外，千万别信同事跟你说他准备随便搞下，往往这样说的人最后都是准备最充分的。
3、探收集汇报材料的同事的口风：领导一般会指派一个人负责大家汇报材料的收集，和这个收集的同事搞好关系，也有机会可以了解到大家的材料情况。
如果你足够自信，以上这些其实也都不用刻意去做，因为领导的偏好和关注点及同事们的能力和工作情况你也可以在日常工作中了解和掌握。更关键的是，你要清楚同一竞争梯队里，你所处的位置，以及对你最不利和最有利的方面分别是什么，知己知彼，方能百战不殆。
经过前面两点的分析和调研，我们已经对汇报的要求、主旨、方向有了大概的了解，可以开始梳理自己的年终汇报PPT的大纲结构了。
以产品经理为例，汇报大纲一般年终汇报PPT的汇报逻辑采用“递进”的结构，即：今年总结+问题反思+明年计划。
以产品经理工作为例，大纲目录如下：
一、2024年工作总结（一个汇总页面，提取各板块关键成果）1.1 XX产品（产品建设成果、使用成果、业务价值成果等）1.2 XX专项（参与角色、工作成果、给项目/业务带来的价值效果等）1.3 团队建设（在促进团队专业能力提升、团队奖项荣誉等方面对团队的贡献）二、2024年工作思考（根据内容量一个汇总页再展开说明or一个页面讲完都可以）对工作中遇到的问题及个人成长等进行思考和分析，并给出反思改进建议，强调自己的主动思考能力和改进意识。三、2025年工作规划（一个汇总页面，围绕组织目标提取关键策略）3.1 XX项目（项目建设目标及计划）3.2 XX专项（角色目标及计划）3.3 团队建设（新一年里对团队建设目标的贡献计划）3.4 个人成长（个人能力提升目标及计划）Tips：总结和计划都是围绕组织目标和方向展开的！
搭建完PPT大纲和框架之后，便可以开始写PPT了，建议：先写文案部分，再找图片视频等素材填充。
一些建议：
1、PPT模板：直接使用公司的PPT模板，不建议使用网上各类花哨的PPT模板。
2、页面文案：页面文案分为“标题+副标题+正文”，三者互为补充。
①. 标题：简洁明了说明页面主题。
②. 副标题：对该页面成果或者目标进行总结提炼，一句话说清楚本页想要表达的观点和内容，即“论点”。
③. 正文：正文是对副标题的展开和论述，以“文字+数据+图片/视频”的形式来支撑论点，即“论据”。多个论据一般是并列形式。
Tips：
①. 在文案撰写的过程中，可以先将自己想到的内容全部写下来，后面再慢慢去优化、删减、提炼;
②. 每一页的主副标题尽量在语句格式上保持统一，凸显专业性；也不要过于追求一致，而对某些词语进行简化，增加理解难度；
③. 尽量用数据来衡量成果和目标，也不要虚构数据，做到有理有据。
3、页面素材：页面素材一般只是用来支撑页面文案和数据的图片、图表和视频等，如果是纯文本的页面，往往观看效果会差一点，有图有真相才更能让人信服。
Tips：先将脑海中构思的内容填充到PPT框架中，形成一个初步的产品原型，在该阶段可以再反复去阅读和观看自己填充的内容做一些微调和补充，将PPT基本内容形态定下来，以免在下一阶段细节打磨和排版过程中出现大的调整和更改，消耗更多时间。
本节实际上是整个过程中非常重要的一个环节，因为它决定了PPT的最终形态和样式，涉及到：文案表达、页面设计、页面逻辑优化、观看&汇报体验等多个方面，与打磨一个产品细节毫无区别。
对于成熟的管理者（领导）而言，他们实际上更加关注汇报者的思维，即思考力，也因此，个人认为文案的表达在整个PPT中相较于排版占据更加重要的位置。
如果非要给汇报PPT做个分级排序，那么：文案优秀+排版优秀 > 文案优秀+排版简单 > 文案糟糕+排版优秀 > 文案糟糕+排版糟糕。
实际上，关于排版每个人的审美不一样可能标准也不一样，但文案的好与不好，却有着更加普遍的共识：简单明了，说清楚观点。
举个例子，以下两段关于个人工作成果的描述，大家认为哪一个更好？
a. NPS提升：经过我们的努力，NPS得分有了显著的提升。与去年相比，我们的NPS提高了20%，这意味着更多的客户愿意推荐我们的产品和服务给他们的朋友和家人。这一成就也得到了业界的认可，我们的产品在今年的行业调查中被评为“最受用户喜爱产品”。
b. NPS提升20%：XX产品NPS较去年同比提升20%，并在XX行业调研中获得“最受用户喜爱产品”的好评。
很显然b的表达更加简洁明了，首先在小标题中突出NPS提升效果“NPS提升20%”，然后简化了详细内容的表述，增加了具体什么行业调研的成果。而“这意味着更多的客户愿意推荐我们的产品和服务给他们的朋友和家人。”放在述职时口头去表达更加合适。
Tips：
①. 文字越少事越大，文案越长会增加观看对象抓取重点信息的难度。
②. 并列页面的呈现逻辑和语句风格尽量保持统一。
页面排版考量的是个人的审美了，尽量使页面呈现一种“干净”的视觉效果，杜绝“脏乱”感。
①. 页面整齐：使用对齐工具对页面内的文本、图形、图表、图片等进行对齐，使页面内的内容呈现板块化，板块与板块之间也要保证对齐。
Tips：可以借助参考线工具进行对齐的调整。
②. 页面简洁：如果文案和素材太多，需要对文案和素材进行精简，挑重要的呈现，而不是全部呈现；如果文案和素材太少，则需要再补充一些文案和素材来填充页面，避免页面显得过于单薄。
③. 页面字体：精简文案的目的是为了避免缩小字体，增加阅读困难，同时字越少越容易被看见和记住。字体大小尽量保证观看者在会议室和电脑前能够一目了然地看清楚。
④. 页面素材：对页面素材也要进行适当的修整，如歪了邪了的要调正，多的边框修剪掉，颜色协调性上也可以调一调，不要为了保持对齐而使素材过度变型，无边框的素材可以增加边框保持与其他素材的对齐等。
Tips:
①. 图表要尽量突出和强调与文案中数据契合的部分，图文对应，让人一目了然。
②. 视频要根据个人演示风格提前进行播放设置，比如“自动播放”等，还可以在下方提示“点击播放视频”等字样。
整个PPT是有两个逻辑的，一个是PPT的整体汇报逻辑，即PPT结构；另一个是页面内的呈现和讲述逻辑，即页面逻辑。如果说框架和结构为PPT的骨架，那么页面内容则为PPT的血肉。
一份好的汇报PPT，其逻辑性和流畅性至关重要，折射的是汇报人是否思路清晰、具备结构性思维，同时层层递进引导用户观看。而一份逻辑混乱的汇报PPT，往往前言不搭后语，让人不知所云。
①. PPT结构逻辑
如第3部分所说，一般是按照“递进”的结构，即：今年总结+问题反思+明年计划。
板块内各页面内容是并列的关系，共同支撑一个主题。同时，要注意并列关系页面的重要优先级顺序，一般是重要的页面/项目放前面。
②. 页面逻辑
页面逻辑一般是按照总分的结构，即一个页面一个主题，多个论据。一个页面往往由四个部分组成：标题+副标题+正文+素材，也可以说是：主题+主题总览+论据分述+论据素材。注意，论据要与副标题中提及的观点一一对应。
完成以上三部分之后，我们还需要以汇报人视角和用户视角进行通篇检查和体验，来优化汇报体验。
①. 汇报人视角
汇报人需要关注自己在汇报时的体验，如汇报时长、汇报流畅性等，关注汇报卡顿的地方，同时确保汇报时自己对PPT中呈现的内容是理解的，以及对整个汇报内容感到轻松有把握，将理解困难的地方进行优化。
②. 用户视角
用户关注汇报材料整体的呈现，字体是否看得清，页面是否整洁，素材是否恰当，汇报人的表达是否流畅等，同时将自己代入用户视角去想象观看PPT的过程中用户可能产生的疑惑，并进行优化。
试运营是产品上线过程中必须要经历的一个环节，做年终汇报也一样，试讲几遍将有助于自己熟悉和理解PPT内容，发现汇报过程中可能出现的问题，提前做好预案，同时对细节等再次进行优化。
对于平时在口头表达方面不够自信的朋友来说，就要比别人多做一点准备，多练习几遍。实际上对于领导而言，“准备充分、认真对待工作”本身就是一个优秀员工应该具备的品质。
如果有条件，还可以找“能给你提出有效意见”的家人或者朋友当听众，听听他们的意见。
年终汇报PPT制作的基本原则：
① 实事求是，用数据说话，不过度虚化和夸张工作成果，导致内容华而不实；
② 切勿将项目成果当作个人成果，应强调个人在项目中担任的职责及对应的成果；
③ 注意表达个人在工作中的主观能动性和思考能力，述职考察的是个人的发展潜力；
④ 内容简洁有力，文案和表达大于页面美化，文案让观看者印象深刻，表达体现的是个人的现场表现力，而美化过度容易弄巧成拙喧宾夺主。
页面参考案例，以产品经理为例写在后面
为什么要花这么多精力做一份年终汇报PPT？因为所有的考核与评估都不会以你曾经说过的话为准，而是以你提交的材料为基础，有材料才有证据。
另外，所有的汇报，道理都是相通的。
以上PPT制作方法是以年终汇报为案例展开，但是汇报的思路却可以用于任何一项工作，即“产品思维”。当你将每一项任务和工作当作一个产品时，你需要做的是打造一个让你自己及你的受众满意的产品，你自然而然会关注起其他人的诉求、感受和体验，也会更加注重产品对自我思维的传达和表现。
职场不缺乏工具，缺乏的是有独立思考能力的优秀员工。
与其说这是一篇教你如果做年终汇报PPT的文章，不如说这是一篇教你如何进行职业成长的干货。
任何工作，就像建房子一样，先把思路拉清楚，规划图画好，再去搭梁盖顶，垒墙填砖，刷漆装饰，按步骤按节奏完成即可。汇报材料的制作也是一样！
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